Когда бизнесу не поможет даже самый лучший бухгалтер

Во взаимоотношениях клиента и бухгалтера многое зависит от профессионализма бухгалтера. Но даже самый лучший специалист не может сделать за клиента то, что должен сделать сам клиент. Хочу привести примеры из своей практики — к счастью, они касаются лишь очень небольшой части клиентов, но каждый из этих кейсов показывает, как невнимательность и прокрастинация могут обернуться серьёзными проблемами.

1. ОСЭК МУРШЕ и отчёт по НДСЯ предоставляю клиентам удобную программу, через которую можно выписывать хешбониёт и вносить затраты. При этом ежемесячно прошу делать это до 10-го числа. Но бывают случаи, когда клиент не выписывает хешбониёт по доходам (что уже является нарушением), а чаще — забывает внести затраты. Тогда возникает дилемма: либо подавать отчёт без затрат (и клиент платит больше), либо ждать до последнего момента, рискуя штрафами за просрочку. А просрочка даже на один день влечёт штраф. Я всегда предупреждаю: если НДС не подан вовремя по вине клиента, отмена или уменьшение штрафов будет платной услугой. Но и это, увы, не всегда помогает.

2. Годовой отчётКаждому клиенту мы заранее присылаем памятку с перечнем документов. У лицензированного бухгалтера есть возможность получить отсрочку подачи, но не бесконечно. Если клиент игнорирует напоминания, не присылает документы — отчёт либо задерживается, либо делается в последний момент. В налоговой начинаются проблемы.Такие клиенты попадают «на карандаш», и вероятность проверок, штрафов и отказа в отмене санкций возрастает.

3. Декларация об имуществеМы заранее отслеживаем, когда клиенту нужно подать декларацию об имуществе. Присылаем инструкции, помогаем собрать данные — банковские выписки, информацию по пенсиям, Керен иштальмут и т.д. Но и здесь бывают случаи, когда человек тянет до последней минуты. Просрочка подачи может привести не только к штрафу, но и к включению в список «проблемных» у налоговых органов.

4. Платежи в Битуах ЛеумиЯ рекомендую всем установить постоянные платежи ((הרשאה לחיוב חשבון. Мы помогаем это сделать. Но есть клиенты, которые этого не делают — и в итоге систематически задерживают выплаты. Это приводит к аресту счёта, штрафам и порче кредитной истории.

ВыводДаже если у вас замечательный бухгалтер, он не сможет заменить вас. Очень важно делать хотя бы минимальные действия — вовремя передавать документы, выполнять рекомендации, не затягивать со сроками. Это позволит избежать штрафов и сохранить хорошую репутацию в глазах налоговых органов.