Почему бизнес переплачивает налоги из-за неучтенных расходов: кто виноват и что делать?

Начну с простого примера.

Предположим, осек мурше  с прибылью  30 000 шекелей в месяц забыл передать бухгалтеру хешбонит по  бизнес затрате  на 1 000 шекелей плюс НДС.

Что происходит в такой ситуации?

Во-первых, он теряет право на вычет входного НДС ( 180 шекелей) . Во-вторых, 1000 шекелей  не уменьшает его налогооблагаемую базу, а значит, он переплачивает подоходный налог и взносы в Битуах Леуми в совокупности почти 50% . Общая переплата налогов составляет  почти  700 шекелей всего из-за одного непереданного документа.

Теперь возникает вопрос: кто виноват?

Прежде всего — сам владелец бизнеса. Именно он отвечает за то, чтобы все документы, подтверждающие расходы, были переданы бухгалтеру или загружены в бухгалтерскую программу.

Тогда возникает следующий вопрос: а в чем роль бухгалтера?

Хороший бухгалтер действительно может заметить очевидные пробелы. Например, если предприниматель ежемесячно оплачивает аренду помещения, но за один или два месяца отсутствуют документы, хороший бухгалтер, скорее всего, обратит на это внимание и спросит, почему они не были предоставлены.

То же самое касается расходов на автомобиль. Если клиент передал документы по добровольной страховке, но отсутствует обязательная страховка, внимательный бухгалтер, скорее всего, заметит это и напомнит о недостающем документе.

Но есть множество ситуаций, в которых бухгалтер просто не может догадаться, что какого-то расхода не хватает.

Например, предприниматель купил канцелярские товары, оплатил парковку, приобрел расходные материалы или оплатил какую-либо услугу, но забыл передать хешбонит. Сегодня большинство предпринимателей уже не передают документы бухгалтеру вручную, а загружают их через программу. Однако принцип остается тем же самым: если документ не был загружен, бухгалтер зачастую никак не может узнать, что этот расход вообще существовал.

Отдельно стоит отметить преимущество компаний, ведущих бухгалтерский учет по системе двойной записи.

Такая система создает механизмы контроля. В бухгалтерском учете отражаются поставщики, покупатели, банковские счета и взаиморасчеты.

Например, если компания перечислила деньги поставщику, но отсутствует от него хешбонит , бухгалтер должен  это увидеть и сообщить клиенту. Аналогично, если выставлен счет клиенту бизнеса, но отсутствует оплата, это также бухгалтер видит  при сверке банковского счета.

Именно поэтому такой  бухгалтерский учет – двойная запись помогает выявлять ошибкм , которые при более простом учете могут остаться незамеченными.

Какой вывод?

Во-первых, самый надежный способ не переплачивать налоги — своевременно передавать бухгалтеру все документы по расходам.

Во-вторых, важно объективно оценивать собственную организованность. Есть люди, которые никогда ничего не забывают, а есть те, кто регулярно теряет документы или забывает их загрузить.

Если вы понимаете, что относитесь ко второй категории, имеет смысл обсудить со своим бухгалтером возможность дополнительного контроля. В некоторых случаях такая услуга обходится значительно дешевле, чем регулярная переплата налогов из-за забытых расходов.