Доходы и расходы под контролем: почему программа от бухгалтера — это мощный инструмент для вашего бизнеса

Есть три основных способа ведения учёта доходов и расходов.

Первый — по старинке.Ручное заполнение типографских книжек каббалот, сбор бумажных документов о расходах и передача всего этого бухгалтеру. Так работали последние сто лет, и немало людей до сих пор пользуются этим методом. У меня есть такие клиенты — уважаемые, давние, с которыми мы можем встретиться, выпить чаю и поговорить о финансах.Но у способа есть серьёзные недостатки: он требует много времени, привязывает к бухгалтеру, который работает рядом с домом, и совершенно не соответствует возможностям XXI века.

Второй — покупка программы на рынке.Существует много решений — GreenInvoice, SmartBee и другие. Они автоматизируют выставление квитанций, позволяют фотографировать и сохранять затраты. Для многих это уже шаг вперёд по сравнению с бумагой.

Третий — получение программы от бухгалтера.Например, FinBot, которую я предоставляю своим клиентам. На первый взгляд, функции похожи на рыночные программы. Но на практике программа от бухгалтера — это принципиально другой уровень сервиса и контроля.

Почему программа от бухгалтера лучше

1. Быстрое решение проблем.Если клиент ошибся, нужно отменить каббалу или исправить данные — бухгалтер и его сотрудники могут помочь сразу, без ожидания ответа технической поддержки.

2. Контроль критичных порогов.Бухгалтер видит данные всех клиентов и может вовремя предупредить, если, например, оборот приближается к границе 120 000 шекелей, после которой нужно переходить на осек мурше. Клиенту не нужно самому следить за этим.

3. Постоянное взаимодействие.Бухгалтер утверждает затраты, видит их в режиме реального времени и может сразу уточнить или исправить информацию. Это снижает риск ошибок и недоразумений.

Вывод: программа, предоставляемая бухгалтером, например FinBot, — это не просто инструмент для учёта. Это постоянная связь с профессионалом, своевременные подсказки и уверенность, что ваш бизнес в надёжных руках.